1С:Документооборот

Описание

Договорная работа.

Основные процессы:

• Подготовка договора.
• Согласование договора.
• Учет сопроводительных текстов.
• Учет срока действия.
• Контроль возврата экземпляров.
• Исполнение обязательств.
• Расторжение.

1С:Документооборот:

• продлевает договоры при необходимости;
• отслеживает передачу текста контрагенту на подпись;
• контролирует сроки договоров и этапов.

Управление документами.

• Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
• Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
• Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
• Повседневная работа с обычными файлами.
• Шаблоны приказов, актов и других файлов.
• Более 70 реквизитов в учетной карточке.
• Сканирование и штрихкодирование.
• Объединение текстов в комплекты.
• Хранение и сравнение версий файлов.
• Контроль исполнительской дисциплины.

Бизнес процессы.

9 готовых процессов:

• Согласование.
• Утверждение.
• Регистрация.
• Рассмотрение.
• Исполнение.
• Ознакомление.
• Приглашение.
• Составной процесс.
• Комплексный процесс

• Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
• Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
• Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
• Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

Почта:

• Автоматическая обработка почты
• Хранение истории переписки
• Привязка писем к документам
• Выполнение задач по почте
• Отзыв и перенаправление писем
• Общая адресная книга с фото
• Быстрый поиск писем

Постановка и контроль задач:

• Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
• Ролевая маршрутизация
• Делегирование задач
• Перенаправление задач другим сотрудникам
• Учет и контроль переноса сроков
• Учет принятия задач к исполнению
• Настройка составных процессов без программирования
• Автозапуск процессов по событиям

Учет и управление проектами.

• Планирование проектов.
• Формирование команды проекта.
• План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
• Соблюдение процедур управления проектам.
• Коммуникации участников в проекте.
• Контроль исполнения проектных задач.
• Управление проектом по контрольным точкам.
• Учет трудозатрат в разрезе проектов.
• Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
• Формирование отчетности по проектам.

Мобильный клиент.

• прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам
• исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам,
• просмотреть календарь и записать события,
• проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone:
• подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные,
• работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS,
• не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.

Интеграция

Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:

• Гибкость;
• Масштабируемость;
• Производительность;
• Эргономичность прикладных решений.

Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации).

Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.

Мероприятия.

• От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
• Внешние и внутренние мероприятия.
• Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров).
• Бронирование помещений.
• Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия.
• Формирование программы и протокола.
• Принятие решений и их своевременное выполнение

«Первый БИТ» (Нижний Новгород) выполняет полный комплекс работ по установке, настройке, подготовке и запуску в эксплуатацию программного решения «1С:Документооборот».