Выбор региона
Ваш город:
Нижний Новгород
ISO 9001:2015
Написать директору
29.08.2019

Первый Бит автоматизировал систему планирования и учета денежных средств в агрохолдинге «Русское поле»

«Компания «Первый Бит» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Система успешно введена в эксплуатацию и уже находится на поддержке. Реализуется проект по автоматизации бюджетирования. В планах автоматизировать процесс консолидации отчетности по группе компаний. Мы довольны функционалом и качеством программного продукта «БИТ.ФИНАНС/Холдинг». Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».

Александр Трушков,
заместитель директора департамента ИТ
агрохолдинга «Русское поле»

Заказчик

Агрохолдинг «Русское поле» – крупный региональный агропромышленный холдинг полного цикла, специализирующийся на производстве мяса бройлеров и яиц.

В состав агрохолдинга входит более 10 предприятий:

  • птицефабрики по производству мяса бройлеров – «Павловская» (Нижегородская область) и «Центральная» (Владимир);
  • птицеводческие предприятия по производству инкубационного яйца – «Возрождение-1» и «Зоринский» (Саратовская область);
  • птицефабрика по производству белого товарного яйца – ПП «Дивеевское»;
  • предприятие по производству комбикормов и премиксов – ООО «Агрофирма Павловская»;
  • ряд сельскохозяйственных предприятий по производству зерновых и масличных культур в Нижегородской и Саратовской областях.

У агрохолдинга также есть более 100 магазинов.

Цели и задачи

  1. Сделать прозрачной систему, в которой инициатор сможет сам отслеживать продвижение своих заявок.
  2. Повысить контроль соблюдения бюджетных лимитов.
  3. Ускорить процесс согласования заявок.

Описание проекта

Прежде для ведения финансового учета на предприятии использовалась система Excel и бумажные носители. Платежи планировались сотрудниками казначейства на основании заявок, согласованных в бумажном виде. На согласование сотрудники тратили много времени. При этом инициатор заявки не знал, когда она будет оплачена.

При подаче заявки он также не видел остатка лимитирующего бюджета. Проверка заявки на соответствие бюджету осуществлялась уже после согласования всеми ответственными, когда она на бумаге приходила в отдел казначейства.

Кроме того, сотрудникам агрохолдинга было трудоемко обеспечить оперативность и достоверность учета, что могло повлечь принятие руководством неэффективных управленческих решений.

Заказчиком было принято решение автоматизировать финансовый учет с помощью программного продукта «БИТ.ФИНАНС/ Холдинг». Система разработана компанией «Первый Бит».

Ее эксперты внедрили в «Русском поле» подсистему «Казначейство» и:

  • внесли в нее данные утвержденных бюджетов;
  • включили автоматическую проверку заявок на соответствие бюджету;
  • настроили механизм визирования, который позволяет сотрудникам контролировать процесс согласования заявки;
  • реализовали согласование заявок с помощью мобильного приложения, что позволило повысить оперативность этого процесса;
  • настроили автоматическое формирование реестров платежей на день на основании утвержденных к оплате заявок на расходование денежных средств.

В итоге в «Русском поле» была создана единая система по согласованию заявок в электронном виде, планированию и учету денежных средств по всем компаниям, входящих в агрохолдинг. Благодаря этому сотрудники заказчика тратят меньше времени и сил на согласование заявок, формированию управленческой отчетности, которую оперативно получает руководство «Русского поля».

Результаты

  1. В агрохолдинге создана прозрачная система по отслеживанию заявок.
  2. Благодаря программе «БИТ.ФИНАНС/ Холдинг» повышен контроль соблюдения бюджетных лимитов.
  3. Ускорен процесс согласования заявок.

Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности