С 01.10.2023 г. существенно повысили штрафные санкции за нарушения и ошибки в воинском учете, а также расширили основания для административного наказания работодателей. Эти требования действуют и в 2026 году, с учетом изменений, внесённых в Положение о воинском учете в 2025–2026 гг. В статье рассмотрим, какие отчеты и сведения необходимо подавать в военкомат работодателям в 2026 году.
Сведения для подачи в военкомат
За непредставление в военкомат списков граждан для первичной постановки на воинский учет и других обязательных сведений предусмотрены значительные административные штрафы для юридических и должностных лиц в соответствии с действующей редакцией КоАП РФ. При этом каждый работодатель обязан представлять в военкомат определённые сведения по сотрудникам, если у него работает хотя бы один военнообязанный гражданин. Данная обязанность не зависит от вида деятельности или организационно-правовой формы организации.
Обстоятельств, в связи с которыми требуется передавать информацию, много. Кроме списка сотрудников, по которым требуется первичная постановка на воинский учет в будущем году, надо также передавать информацию о выявлении физлиц, которые должны быть на воинском учете, но по каким-то причинам не состоят. Также работодатели должны оповещать военкоматы об изменении сведений о семейном положении, образовании, месте жительства и состоянии здоровья сотрудников, которые состоят на воинском учете.
Информация о приеме и увольнении сотрудника
При трудоустройстве или увольнении физлица, состоящего на воинском учете, работодатель подает о нём информацию в военкомат не позже 5-ти дней с даты издания приказа о приёме или увольнении (п. 32 Положения о воинском учете, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, в действующей редакции 2026 года). По данному вопросу требуется взаимодействовать с тем военкоматом, который указан в военном билете как место воинского учета гражданина.
Форма для подачи информации регламентирована прил. № 2 к Постановлению № 719. В ней фиксируют место нахождения, фактический адрес работодателя, должность работника и номер приказа (или трудового договора), на основании которого приняли или уволили сотрудника.
Документ можно подать лично или почтой заказным письмом с регистрацией в журнале учета отправленной информации. Подтверждением исполнения обязанности по уведомлению военкомата является сохраненная квитанция о почтовом отправлении.
Информация об изменении личных данных работников
В соответствии с п. 32 «е» Постановления № 719, работодатель должен оповещать военкомат об изменении следующей информации о гражданах, которые состоят на воинском учете:
- семейное положение;
- образование;
- структурное подразделение работодателя;
- должность;
- место жительства или пребывания;
- состояние здоровья.
Важно! Такая информация передается в военкомат, как правило, в двухнедельный срок с момента изменения сведений, в порядке, установленном Методическими рекомендациями Генштаба ВС РФ.
Сведения передаются по форме, регламентированной прил. № 13 «Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях», утверждённых Генеральным штабом Вооружённых Сил РФ 11.07.2017 г., с учётом последних изменений Положения о воинском учете. Информацию об изменениях направляют в тот военкомат, в котором гражданин состоит на воинском учете.
Информация о выявлении физлица, не состоящего на воинском учете
Когда выявлен работник, который должен состоять на воинском учете, но по каким-то причинам не состоит, работодатель в течение 3-х рабочих дней с момента обнаружения этого факта подает соответствующую информацию в военкомат, в котором работник должен состоять на учете. Сведения подаются по формам, установленным прил. № 6 и прил. № 7 к Положению о воинском учете, утверждённому Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, в действующей редакции.
Документ можно подать лично или почтой России. Его нужно составить в двух экземплярах — один передается в военкомат, второй оставляется работодателем у себя и регистрируется им в журнале учета направленных сведений. Подтверждением исполнения обязанности по уведомлению военкомата является сохраненная квитанция о почтовом отправлении.
Список физлиц для первичной постановки на воинский учет
В нем указывают тех граждан, кому в следующем году будет 17 лет. Срок представления информации — каждый год до 1 ноября, по запросу военкомата.
Документ подается по форме из прил. № 6 и анкете из прил. № 7 к Положению о воинском учете, утверждённому Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, в действующей редакции.
Информация о работниках по запросу военкомата
Информация представляется в течение 2-х недель с момента поступления запроса военкомата — по форме из прил. № 23 к Приказу Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета» (в действующей редакции 2025–2026 гг.).
Список физлиц, которые пребывают в запасе
При подаче этого списка работодатель исполняет обязанность по сверке данных с военкоматом, установленную п. 32 «д» Положения о воинском учете, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, в действующей редакции. Документ подаётся не реже одного раза в год по форме, регламентированной прил. № 23 к Приказу Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 (в актуальной редакции). Конкретную дату представления списка уточняют в соответствующем военкомате.
Сверку с военкоматом осуществляют с помощью карточек физлиц, которые подлежат воинскому учету. Списки формируют в двух экземплярах — первый для военкомата, а второй с номером и датой отправки первого остается у работодателя.
Карточка учета компании (форма № 18)
Карточка представляет собой отчет, в котором указывается информация о ведении воинского учета работников и основные сведения о работодателе. В ней фиксируется количество физлиц, пребывающих в запасе, забронированных, подлежащих призыву, в запасе и т.д.
Форма № 18 — не унифицированный отчет, однако для неё предусмотрен рекомендуемый бланк, содержащийся в прил. № 1 к Письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Сроки представления формы согласовывают с военкоматом. При заполнении формы № 18 необходимо учитывать актуальные требования Положения о воинском учете и рекомендации, приведённые в прил. № 2 к указанному письму.
Документ заполняют в трех экземплярах. Когда сверка произведена, первый экземпляр остается в военкомате, второй направляется в комиссию по бронированию, третий остается у работодателя.
План работы по воинскому учету и бронированию физлиц в запасе
В нем фиксируются все мероприятия, касающиеся воинского учета, которые запланированы на будущий год, а также мероприятия по бронированию сотрудников в запасе. В плане содержится перечень из порядка 30-ти мероприятий, а также сроки их осуществления. В плане также обозначается ответственное лицо и ставится пометка о выполнении.
При составлении плана можно использовать форму из прил. № 17 «Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях», утверждённых Генштабом ВС РФ 11.07.2017 г., с учётом изменений законодательства о воинском учете. План, как правило, согласуют с военкоматом до конца текущего года; конкретную дату согласования следует уточнить в военкомате.
Информация о выявленных в документах воинского учета исправлениях или подделках
Сведения передаются в военкомат, в котором физлицо состоит на воинском учете, в произвольной форме в течение 5-ти рабочих дней.
Требуется подать информацию о неоговоренных исправлениях, неточностях, подделках, неполном количестве листов. Кроме того, работодатель оповещает военкомат о ситуациях невыполнения гражданами обязанностей по постановке на воинский учет, мобилизационной подготовке и мобилизации.
Информация в статье подготовлена с учётом действующих на 2026 год норм Положения о воинском учете, Методических рекомендаций Генштаба ВС РФ и Приказа Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Перед применением рекомендаций в работе рекомендуется дополнительно уточнить требования в своём военкомате, так как отдельные сроки и формы могут конкретизироваться на местном уровне.
