Зачастую при работе с поставщиками или контрагентами необходимо контролировать и проверять все юридические данные. Оптимизация этого процесса за счет автоматического заполнения необходимых полей с адресами, ИНН и другими важными деталями может быть невероятно полезной. Для пользователей 1С был разработан сервис 1С:Контрагент, призванный решить эту задачу.
В статье мы рассмотрим сервис 1С Контрагент, как он работает, какие у него особенности, преимущества, функциональность и возможности настройки.
Преимущества сервиса 1С:Контрагент
Автоматический ввод данных о контрагентах не только экономит время бухгалтеров, но и обеспечивает точность данных за счет предоставления информации в режиме реального времени. Это позволяет мгновенно регистрировать информацию в программе 1С, снижая вероятность ошибок. Кроме того, актуальная адресная информация может быть получена из Интернета через веб-сервис 1С и ведомственный классификатор адресов Федеральной налоговой службы (ФИАС), а не загружена непосредственно в сервис 1С:Контрагент. Эта возможность избавляет от необходимости обновлять классификатор адресов в программе 1С и экономит место в памяти компьютера.
Функция "Досье контрагента" позволяет пользователям получать доступ к информации об организациях непосредственно в программе 1С. Данный сервис облегчает проверку актуальности и достоверности информации о контрагентах, позволяя оценить их финансовое состояние. Использование "Досье" позволяет минимизировать риски, связанные с работой с недобросовестными поставщиками или покупателями, а также фирмами-однодневками. Кроме того, снижается вероятность ошибок при составлении отчетности и проведении налоговых проверок.
Сервис 1С:Контрагент включает в себя данные из ЕГРЮЛ, в том числе сведения о юридических адресах, директорах, учредителях и аффилированных лицах. Также в программе можно просмотреть бухгалтерскую отчетность, сформированную на основе данных Росстата. Сервис анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы и проводит финансовую оценку по четырем критериям, включая оценку кредитоспособности. Кроме того, пользователям доступен список всех проверок, проведенных государственными органами в отношении конкретного контрагента, с указанием их целей, сроков и результатов. Используя сервис 1С:Контрагент, пользователи могут получить исчерпывающую информацию об операционном статусе своего поставщика или покупателя, что облегчает принятие обоснованных решений по текущему и перспективному сотрудничеству.
Какие функциональные возможности предлагает 1С:Контрагент?
Пользователи сервиса 1С:Контрагент могут воспользоваться следующими возможностями:
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагента по идентификационному номеру налогоплательщика, полученному из единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
- Проверка реквизитов контрагента по идентификационному номеру налогоплательщика и коду причины постановки на учет в базе данных Федеральной налоговой службы.
- Получение актуальных сведений из ФИАС при заполнении адреса.
- Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов СФР.
- "Досье контрагента" - функция, позволяющая собрать информацию для оценки надежности контрагента.
Как начать работу в 1С:Контрагент
Пользователям, которым требуется частичный функционал, а именно проверка реквизитов контрагентов по ИНН/КПП на сервере ФНС, необходимо выполнить два требования:
- Быть зарегистрированным пользователем программных продуктов 1С.
- Зарегистрировать свою программу на портале 1С:ИТС.
Для тех, кого интересует полный набор возможностей 1С:Контрагента, необходим действующий договор ИТС.
Пользователи, подключившие тариф «СтартЭдо» также получают доступ к функциям автозаполнения реквизитов и проверки контрагентов.
В какие программные продукты 1С интегрирован сервис?
1С:Контрагент доступен в следующих программах 1С:
- Бухгалтерия 8;
- Бухгалтерия государственного учреждения;
- Управление холдингом;
- Управление нашей фирмой;
- ERP Управление предприятием 2;
- Бюджет муниципального образования 8;
- Клиент ЭДО;
- Документооборот;
- Розница;
- Управление торговлей;
- Комплексная автоматизация;
- CRM.Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2;
- Управление производственным предприятием и др.
Как заполнять реквизиты с помощью 1С:Контрагент
Чтобы заполнить данные о новом контрагенте с помощью функции автоматического заполнения ИНН или наименования, введите ИНН или Наименование в соответствующее поле и нажмите кнопку "Заполнить".
1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными. Кроме того, будет указана информация о контактном лице контрагента. Если введены неверные данные ИНН, на экран будет выведено сообщение "Не удалось найти данные для заполнения реквизитов ИНН".
Как проверить контрагента по данным ЕГРН
С помощью веб-сервиса ФНС в 1С осуществляется перекрестная сверка данных ИНН и КПП с данными из ЕГРН при:
- внесении нового контрагента в программу,
- редактировании реквизитов существующего контрагента.
Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и отбора. Проверенным контрагентам присваивается статус:
- контрагент числится в базе данных ФНС.
- контрагент прекратил свою деятельность или его КПП был изменен.
- КПП не совпадает с данными в базе ФНС.
- контрагент не найден в базе данных ФНС.
В карточке контрагента статус подсвечивается следующим образом:
- зеленый, если контрагент есть в базе ФНС.
- красный, если данные ИНН или КПП контрагента неверны.
В формах списка и отбора контрагентов ИНН или КПП подсвечиваются:
- обычным черным цветом для проверенных контрагентов.
- серым цветом для контрагентов, прекративших свою деятельность.
- красным цветом для контрагентов, не найденных в реестрах ФНС или имеющих неверный КПП.
Как настроить автоматическую проверку контрагентов
Чтобы включить автоматическую проверку контрагентов, перейдите в раздел Администрирование - Настройка программы - Интернет-поддержка и сервисы - Проверка контрагентов, затем установите флажок "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН".
Как посмотреть Досье контрагента в сервисе 1С:Контрагент
Функция "Досье контрагента" позволяет пользователям оценить актуальность и надежность информации о контрагентах и их финансовое положение. Это помогает понять, с какими контрагентами вы работаете, и принять во внимание потенциальные риски сотрудничества.
Для контрагентов, уже имеющихся в базе данных, доступ к досье можно получить непосредственно из карточки контрагента, нажав кнопку Еще - Досье.
Кроме того, получить информацию о контрагенте можно без внесения его в базу данных, перейдя в раздел Продажи - Расчеты с контрагентами - Досье контрагента и введя его ИНН или наименование.
Информация о контрагенте распределяется по следующим категориям:
- основные показатели;
- данные ЕГРЮЛ;
- данные программы;
- бухгалтерская отчетность;
- анализ отчетности;
- финансовый анализ;
- верификация.
Тарифы сервиса 1С:Контрагент
Бесплатная пробная версия "1С:Контрагент" на 3 месяца
- Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП - 20 запросов
- "Досье контрагента" - 10 отчетов
- Доступ к веб-сервису 1С для ввода и проверки адресов - неограниченно
Стоимость: бесплатно в течение 3 месяцев.
"1С:Контрагент" на 12 месяцев
Лицензия включает следующие ограничения по использованию:
- Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП - 7200 обращений
- "Досье контрагента" - 360 отчетов
- Доступ к веб-сервису 1С для ввода и проверки адресов - неограниченно
Стоимость: 5800 руб. в год.
"1С:Контрагент" Безлимитный
- Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ИП - безлимитно
- "Досье контрагента" - неограниченно
- Доступ к веб-сервису 1С для ввода и проверки адресов - неограниченно
Стоимость: 4200 руб. в месяц.
Сервис "1С:Контрагент" значительно снижает вероятность ошибок при заполнении карточек контрагентов или предоставлении платежной информации в налоговые органы.
Компания "Первый Бит" является официальным партнером 1С. Наши специалисты помогут вам настроить необходимую конфигурацию 1С для вашей компании, оформить договор ИТС и подключить сервисы. Оставьте заявку, и мы оперативно ответим на все ваши вопросы.
