Поддержка 1С:УПП может завершиться в 2026 году

Компания 1С официально объявила о том, что планирует прекратить поддержку 1С:УПП. По словам разработчика, прекращение поддержки продукта ожидается весной 2026 года. При этом точная дата отказа от поддержки 1С:УПП будет озвучена позднее, но не менее, чем за три года до даты завершения поддержки.

Программа 1С:УПП появилась в продаже в 2004-м году. Она была разработана как универсальное решение для самых разных направлений деятельности – торговля, сфера услуг, производство. Поэтому изначально представляла собой программный продукт с достаточно широким функционалом: управление финансами, товарными и материальными потоками, кадрами, бухгалтерией и т.п. 1С:УПП в равной степени успешно использовалась и используется как в маленьких организациях, так и для управления крупными предприятиями.

Оставаясь успешной и востребованной программой на протяжении более 15-ти лет, 1С:УПП, тем не менее, постепенно сдает свои позиции: устаревшая конфигурация, не поддерживаются многие сервисы разработчика, не используются возможности платформы «1С:Предприятие 8.3». В 1С было принято решение о необходимости отказаться от программы 1С:УПП с тем, чтобы постепенно перевести  пользователей на более современные программные продукты. Так, конфигурация программы поддерживается в ограниченном формате, сам продукт снят с продажи еще в 2018 году. И пользователям сегодня требуется замена устаревшей 1С:УПП на более функциональные и современные программные решения.

Варианты замены 1С:УПП

Разработчик рекомендует сразу несколько вариантов программных продуктов, которые можно использовать вместо 1С:УПП. Предлагаемые решения основаны на размерах компании-пользователя и предполагают долгосрочную поддержку со стороны 1С.

Крупным компаниям, в том числе холдингового типа, предлагается использовать комплексную платформу 1С:Корпорация, которая включает в себя, в том числе, разработку «1С:ERP. Управление холдингом», которая позволяет объединить и полностью автоматизировать сразу три уровня управления: управление ресурсами предприятия, управление производством в масштабах цеха, управление работой группы компаний. В качестве бонуса при переходе на 1С:Корпорация посредством апгрейда платформы 1С:УПП в период 2021-2024-е годы пользователь получает дополнительный год поддержки. Кроме того, в случае перехода на платформу «1С:Корпорация. Корпоративная электронная поставка», в стоимость этого продукта можно зачесть сразу несколько решений от 1С.

Средние по масштабам бизнеса компании могут воспользоваться решением 1С:ERP, выбрав типовой или отраслевой вариант.

Тем кто использует отраслевые продукты на базе 1С:УПП рекомендуется перейти на аналогичные отраслевые решения, разработанные на более современной и функциональной платформе 1С:ERP. Переход возможен посредством апгрейда существующей системы 1С:УПП. При этом возможен апгрейд как на полный комплекс 1С:ERP, так и на базовую версию 1С:ERP с дополнительной установкой необходимых пользователю модулей.

Небольшие хозяйствующие субъекты, которые не нуждаются в сложных процессах бюджетирования, учета по МСФО, планировании производства, поступающих и передаваемых в обработку материалов, 1С предлагает рассмотреть вариант 1С:Комплексная автоматизация.

Возможности платформы ERP

1С:ERP является продолжением и развитием программного продукта 1С:УПП и представляет собой комплексное решение нового поколения, на основе которого можно вести полноценный автоматизированный учет всех производственных и бизнес-процессов в организации. Таким образом 1С:ERP можно охарактеризовать как единое пространство, где отражается хозяйственная жизнь компании: учет, анализ эффективности, управление,  планирование и т.п.

1С:ERP создана на основе новейших отечественных и международных методик автоматизации бизнеса, с учетом пожеланий пользователей, поэтому новое решение получило всю необходимую пользователям функциональность.

При этом разработчик уделил большое внимание производительности и удобству пользования программой. Использование трехзвенной архитектуры значительно упростило процесс управления. В программе максимально исключены сложные элементы функционала, которые могут затруднить ее восприятие пользователем. Главная цель обновленного продукта – высокая клиентоориентированность, максимальное облегчение достижения пользователями своих бизнес-целей. Сама система продумана до мельчайших деталей. Пользователю остается только выбрать необходимые сценарии, исходя из своих потребностей.

Обновленная версия платформы 1С:ERP 2.5 была представлена в начале 2020 года, после чего в течение года она также активно обновлялась, дополнялась, производилась корректировка настроек, повышалась производительность и, конечно, оптимизировались возможности для удаленной работы в программе.

Рассмотреть основные возможности программы удобно в рамках отдельных блоков.

Блок «Производство»:

• автоматический подбор спецификаций, а также их последующая настройка;
• развитие механизма «Аналоги материалов» для случаев, когда возможно провести замену одного материала другим;
• авторезервирование полуфабрикатов;
• возможность одновременной работы с большим объемом однородной номенклатуры;
• оптимизация механизмов учета выработки;
• специальный помощник управления партиями товаров (деление, объединение партий, оформление брака и т.п.);
• специальная разработка «Мобильное рабочее место для производства» позволяет вести учет на основе данных сканеров штрих-кодов, которые используются непосредственно в цехе, на участке, у станка.

Блок «Планирование»:

• многопоточный расчет производственного плана;
• управление каскадной системой планирования;
• планирование внутреннего потребления;
• анализ загрузки производственных мощностей;
• наличие отдельного рабочего места для специалиста по планированию.

Блоки «Закупки», «Склад и логистика», «Продажи».

Эти блоки взаимосвязаны между собой, внесение изменений в один из них в большинстве случаев влечет изменение в других. Поэтому целесообразно рассматривать их совместно:

• учет упаковки заказа;
• установка ограничений минимальной партии или суммы заказа;
• возможность учета маркируемой продукции (ввод/вывод из оборота, передача кодов маркировки между компаниями, перемаркировка и т.п.);
• доработка таможенной декларации, возможность оплаты через единый счет при осуществлении импортных операций;
• отражение операций по приобретению товаров через агентов (для обеих сторон сделки): договор комиссии, агентский договор, учет НДС по агентским сделкам;
• наличие помощника продаж;
• возможность печати чеков из очереди;
• управление покупками или продажами с учетом гибкого ценообразования, наличия скидок и т.п.;
• аналитика по ценам в различных разрезах: номенклатура, серия, упаковка, характеристика, учет цен по складу, партнеру, договору и т.п.;
• новые разделы 1С:Доставка, 1С:Курьер, которые позволяют выстроить работу с перевозчиками и службой доставки, в том числе выполнять заказ непосредственно из программы;
• возможность оформления документов в электронном виде в рамках системы ЭДО;
• дистанционная розничная торговля (учет оплат при продаже товаров онлайн по образцам или по заказам, формирование заказа, возможность использования мобильных устройств).

Прочие доработки

Помимо указанных выше изменений, доработки коснулись ряда других блоков:

• изменения регламентированного учета, в том числе в части ведения раздельного учета краткосрочных и долгосрочных активов;
• возможность отражения операций разукомплектования и объединения основных средств;
• появление нового отчета – «Реестр основных средств»;
• возможность раздельного учета затрат на НИОКР в разрезе исследований и разработок;
• учет командировок и электронных билетов (предусмотрена интеграция с сервисом Smartway);
• опция делокализации бюджетирования.

Кроме того, в целях обеспечения непрерывного процесса использования программы разработан механизм «Обновление конфигурации через копию». Он позволяет перейти на новую версию программы без остановки использования старой.

Ключевые преимущества программы:

• автоматизация как бизнес процессов, так и системы учета;
• нацеленность на решение задач управления;
• помощь в планировании, а также контроль за правильностью выполняемых пользователем действий, исходя из заложенного регламента;
• существенное упрощение функционала планирования;
• максимальная автоматизация процессов, снижение роли человеческого фактора;
• постоянная работа и решение поставленных задач в режиме реального времени.

Последовательность перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

Функционал 1С:УПП и 1С:ERP предполагает достаточно непростой процесс перехода. Внедрение или замена системы такого класса требует четкого соблюдения всех алгоритмов, системного подхода, слаженной работы как пользователя, так и разработчика. Любая ошибка может негативно отразиться на эффективности ведения бизнеса. В то же время, профессиональное внедрение 1С:ERP дает возможность использовать самые современные методы учета деятельности предприятия, позволяет оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы и, как следствие, повысить прибыльность бизнеса.

Поэтому рекомендуется соблюдать следующую последовательность перехода:

1. Перенос типового функционала.
2. Перенос добавочного функционала (документов, отчетов, реестров, справочников, обработки и т.п.).
3. Настройка прав доступа.
4. Настройка командного интерфейса новой программы.
5. Создание дополнительных отчетов и документов, которые станут частью новой системы учета.
6. Финальная отладка и запуск системы.

Подробнее о внедрении 1С:ERP можно узнать здесь.